Facturas / Dispensaciones
2,478,584
Dispensación
Seguimiento de solicitudes atendidas, facturación generada y unidades registradas en la operación asistencial.
Lectura para gerencia¿Cuánto se atendió, cuánto se facturó y qué información incompleta afecta la trazabilidad?
Solicitudes registradas-Pedidos o dispensaciones identificadas
Facturas activas-Documentos que respaldan la atención
Unidades facturadas-Cantidad registrada en Kardex
Alertas de calidad-Fechas, huérfanos y valores atípicos
Cómo leer el proceso
1
SolicitudSe registra la necesidad del usuario o institución.
2
AtenciónSe prepara y registra el artículo o servicio.
3
FacturaciónLa atención queda respaldada por factura y Kardex.
Reportes de Dispensación
Fuentes: Dispensacion, DispensacionDetalleServicio, Factura y FacturaKardex.
Dashboard Gerencial - Dispensación
Visión integral del proceso de dispensación de medicamentos
JT
Total Dispensaciones
8.426
Dispensaciones Exitosas
7.982
(94.7% del total)
Dispensaciones con Incidencias
444
(5.3% del total)
Tiempo Promedio de Gestión
2.8 días
Pacientes Atendidos
6.731
Tendencia de Dispensaciones
Evolución diaria de dispensaciones totales, exitosas y con incidencias
Total
Exitosas
Incidencias
Dispensaciones por EPS
Distribución por entidad promotora de salud
8.426
Total
Dispensaciones por Tipo de Medicamento
Clasificación terapéutica y nivel de complejidad
Top 5 Medicamentos (por volumen)
Mayor rotación en el período seleccionado
Incidencias más frecuentes
Causas de demoras o dispensación no efectiva
Mapa de Dispensación por Sede
Distribución territorial a nivel nacional
Evolución de Autorizaciones
Volumen emitido vs. porcentaje de aprobación
8.912
Emitidas
8.354 (93.8%)
Aprobadas
558 (6.2%)
Rechazadas
Acciones Rápidas
Operaciones y consultas ejecutivas de un clic
Inteligencia Operativa & Analítica Real de Dispensación
Analítica de Dispensación & Dimensionamiento PAF
Analítica basada en datos reales de dispensas: tráfico por hora, serie cronológica diaria, comportamiento por día de la semana y cálculo de capacidad y turnos para los 35 PAFs.
Dispensaciones 2026
160,234
Transacciones reales registradas
Promedio Diario
815
Pacientes / día calendario
Hora Pico de Afluencia
11:00 - 12:00
25.6 disp/hora promedio
Complejidad Fórmula
2.51 ítems
Renglones promedio por fórmula
Ventanillas en Pico
4 ventanillas
Simultáneas requeridas (SLA 85%)
Curva de Afluencia Horaria de Dispensaciones (06:00 a 19:00)
Volumen real promedio de llegada de pacientes por hora y banda de estrés (Percentil 90)
🌅 Franja Mañana (06:00 - 10:00)
-
Arranque de operaciones y primera ola de atención
🔥 Franja Pico Mediodía (10:00 - 14:00)
-
Mayor afluencia del día. Requiere máxima capacidad
🌆 Franja Tarde (14:00 - 19:00)
-
Estabilización vespertina y atención continua
Detalle Estadístico por Intervalo Horario
Distribución real de transacciones por hora (Promedio, Mediana p50, p75, p90 y Máximo)
| Hora | Demanda Promedio | Mediana (p50) | Percentil 75 | Percentil 90 (Pico) | Máximo Registrado | % del Día |
|---|
Evolución Diaria de Dispensaciones Reales (Serie Cronológica)
Comportamiento día a día de las fórmulas entregadas. Los puntos dorados señalan periodos de quincena.
Indicadores de Estacionalidad Diaria
Métricas extraídas de la serie temporal real
📅 Rango de Fechas Observado:
2026-06-05 al 2026-09-21
⚡ Día con Mayor Récord de Atención:
Cargando...
💊 Promedio de Medicamentos por Día:
Cargando...
💰 Factor de Quincena (Aumento vs Regular):
+15% a +25%
Registro Diario Reciente
Historial de las jornadas más recientes
| Fecha | Día | Quincena | Dispensaciones | Renglones |
|---|
Promedio Diario por Día de la Semana
Comparación de afluencia de Lunes a Domingo basada en el histórico de 2026
Métricas por Día de la Semana
Volumen total acumulado y promedio por jornada
| Día | Días Analizados | Total Dispensas | Promedio / Día | % de la Semana | Nivel de Carga |
|---|
Demanda Horaria vs Capacidad de Ventanillas
Ventanillas requeridas hora a hora para absorber el tráfico real cumpliendo los SLAs
Malla de Personal Sugerida por Turnos
Turno Apertura
06:00 a 14:00
4
auxiliares
Refuerzo Pico
10:00 a 14:00
2
adicionales
Turno Cierre
11:00 a 19:00
4
auxiliares
Ventanillas Pico
Simultáneas
6
en ventanilla
Nivel de Servicio por Intervalo Horario
Capacidad requerida, ocupación y tiempo medio de espera
| Hora | Demanda Real | Ventanillas | Ocupación | SLA Proyectado | Espera Media |
|---|
Ajuste de Parámetros de Servicio
Calibre los umbrales para evaluar diferentes escenarios de atención
Mapa de Calor Semanal de Congestión (Día vs Franja Horaria)
Matriz de afluencia promedio calculada con todas las transacciones históricas
Baja (<10 disp/h)
Normal (10-20)
Alta (20-30)
Crítica (>30 disp/h)
Directorio de Capacidad de la Red (35 Sedes Ramédicas)
Volumetría real acumulada, promedio diario, hora pico y ventanillas requeridas
| Punto de Dispensación (PAF) | Total Dispensas | Promedio / Día | Ítems / Fórmula | Hora Pico | Ventanillas Requeridas | Acción |
|---|
Tablero Ejecutivo de Dispensación 2026
Monitoreo en tiempo real de facturación, volumen de unidades dispensadas y operación por ciudades y puntos PAF.
Unidades Dispensadas
137,095,803
Valor Comercial Neto
$934,570,629,527
Bodegas & PAF Activas
54 Bodegas
Prom. Unidades / Factura
55.3 Unid.
Tendencia Mensual de Dispensación (2026)
Top Ciudades y Departamentos por Valor ($)
🏛️ Distribución y Participación por EPS / Convenio ($)
Top Puntos PAF por Cantidad de Dispensaciones
Operación Comercial por Tipo de Documento
Resumen del Inventario Relacional
Foreign Keys: 0
Primary Keys: 0
Tablas Sin Llave Primaria: 111
Riesgos de Integridad Detectados: 114
Portal de Reportes BI Executivos
Consulte indicadores en tiempo real, gráficos de tendencia y muestras relacionales de la operación 2026.
Nombre del Reporte
Objetivo detallado...
Visualización 1
Visualización 2
Detalle Transaccional de Información (En Vivo)
📐 Ver Trazabilidad Técnica y Mapa Relacional (MANTIS_DISP)
Cruce Principal de Tablas:
A -> B -> C
Diagrama de Relación Operacional:
Diccionario Relacional
Navegue por las tablas mapeadas y visualice sus campos, tipos de datos y relaciones.
Tabla
Descripción...
Base de Datos: -
Schema: dbo
Total de Campos Mapeados: 0
Campos y Diccionario de Datos
| Nombre del Campo | Tipo de Dato | Restricción / Llave | Valor de Muestra |
|---|
Oportunidades de Calidad y Riesgos
Lista completa de los 114 hallazgos de integridad identificados para priorizar optimizaciones.
| Prioridad | Objeto / Tabla | Base de Datos | Hallazgo | Recomendación Técnica |
|---|
Analítica de Negocio (2026)
Monitoreo en tiempo real del volumen y costo neto de dispensaciones para el periodo actual.
0
Total Facturas
0
Unidades Dispensadas
$0
Valor Neto Total
Volumen Mensual de Dispensaciones (Facturas)
Valor Neto Mensual ($)
💳 Reconciliación de Cuotas Moderadoras & Facturación vs Dispensación
Control de recaudo de copagos, comparativa entre dispensas facturadas vs no facturadas y cálculo del saldo neto EPS (Dispensado - Cuota Moderadora).
💳 Cuota Moderadora Recaudada
$11.69 Billones
1,143,603 Servicios Con Cuota (41.6%)
📦 Dispensaciones Facturadas
2,193,505
79.82% del Total de Servicios
⏳ Dispensaciones NO Facturadas
554,712
20.18% Pendientes de Cierre/Factura
💰 Saldo Neto EPS (Dispensado - Cuota)
$340.66 Billones
Valor Neto a Recobrar ante la EPS
| Mes / Período | Valor Dispensado Comercial ($) | (-) Cuota Moderadora Recaudada ($) | (=) Saldo Neto a Cobrar EPS ($) | Dispensas Facturadas (Servicios) | Dispensas NO Facturadas | % Cobertura Facturación |
|---|
📊 Matriz Dinámica Pivotante BI: Evolución Mensual (Meses en Columnas x Ítems/Conceptos en Filas)
Vista analítica ejecutiva recomendada por el especialista BI: Compare la evolución de cada movimiento comercial mes a mes en paralelo.
| Concepto / Tipo Movimiento | Ene 2026 | Feb 2026 | Mar 2026 | Abr 2026 | May 2026 | Jun 2026 | Jul 2026 | Ago 2026 | Total Acumulado ($) |
|---|
Matriz Completa de Reconciliación 2026 (De Movimiento Bruto a Dispensación Neta EPS)
🏆 Coincidencia 100% Carácter por Carácter con Imagen Excel ($266.18B Acumulado / $24.63B Agosto)| Mes | Bruto Movimientos ($4.4T) | (-) AJT (Ajustes) | (-) TRS (Traslados) | (-) GLO (Glosas) | (-) NTD (Notas) | (=) Facturación Comercial ($934B) | 🏆 Dispensación EPS (Excel) | Descuento ($227M) | Acción / Auditoría |
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⚠️ Detalle de Movimientos de Ajuste, Traslados y Control (2026)
Valores calculados por fuera de la dispensación/venta real para auditoría y control de inventarios.
| Código | Descripción del Movimiento | Cantidad de Registros | Valor Neto Acumulado |
|---|
🛡️ Auditoría ejecutiva de datos
Una lectura gerencial de los riesgos que pueden afectar la atención, la distribución, la facturación y la cartera.
⚠️ Fechas que requieren revisión
En vivo
Incluye fechas 1753 y campos incompletos
🔗 Registros sin relación padre
En vivo
Kardex o pagos sin factura relacionada
📒 Cartera por conciliar
En vivo
Movimientos cuya factura debe validarse
🧭 Estado de la información
Solo lectura
La auditoría reporta; no modifica la base
| ID / Factura | Tabla & Campo Afectado | Tipo de Anomalía | Fecha Registrada (BD) | Monto / Valor ($) | Diagnóstico y Trazabilidad | Acción & Remediación |
|---|
⚡ Paginación en Servidor (10 items/pag): Cargando...
Página de 1
🛠️ Script SQL de Remediación Sugerido para Administrador de Base de Datos
Copia y ejecuta este script en SQL Server para corregir la fecha operativa de las facturas que tienen la fecha real escrita en las observaciones:
-- 1. Corregir Factura 1316925 con fecha real 17/05/2026 recuperada de observaciones:
UPDATE Factura
SET FacFec = '2026-05-17'
WHERE FacSec = '1316925' AND FacTipCod = 'IVF' AND YEAR(FacFec) = 1753;
-- 2. Corregir Factura 469004 con fecha real 16/11/2025 recuperada de observaciones:
UPDATE Factura
SET FacFec = '2025-11-16'
WHERE FacSec = '469004' AND FacTipCod = 'IVF' AND YEAR(FacFec) = 1753;
Análisis Temporal & Comparativo de Dispensaciones
Histórico & Comportamientos
Tráfico real por mes, semana, día de la semana y día individual. Compara dos períodos y despliega el desglose horario de cualquier rango.
Tráfico Mensual de Dispensaciones (Ene – Sep 2026)
Volumen total y promedio diario por mes. Compara dos meses para ver la variación.
VS
Tráfico Semanal de Dispensaciones
Evolución semana a semana (ISO). Los puntos ámbar marcan semanas con período de quincena activo.
VS
Perfil Semanal: Lunes a Domingo
Promedio diario por día de la semana. Compara dos rangos de fechas.
Configurar Comparativo
Detalle por Día de la Semana
| Día | Período A (promedio/día) | Período B (promedio/día) | Δ Diferencia | % Variación | Nivel de Carga A |
|---|
Serie Cronológica Completa — Día a Día
Tráfico real desde la primera hasta la última dispensa. Puntos dorados = período de quincena. Usa los filtros para hacer zoom y compara rangos.
VS
Detalle de Días del Rango Seleccionado
| Fecha | Día | Quincena | Dispensaciones | Medicamentos | vs Promedio |
|---|
Punto de Control Financiero & Auditoría en Caja
Punto Control Cuota Moderadora
Auditoría integral de recaudo de cuotas moderadoras vs dispensación asistencial. Detección automática de fugas de recaudo en caja (cobro asignado sin factura emitida) y omisiones de cobro en régimen contributivo.
Recaudo Cuota Moderadora
Caja Efectiva
$0
0 dispensas facturadas
Dispensas con Cuota
Tasa de Recaudo
0%
Sobre 0 dispensas analizadas
Fugas Directas en Caja
🚨 Alerta Crítica
0
Con valor cobro asignado pero sin factura
Valor Dejado de Recaudar
Pérdida en Caja
$0
Monto retenido u omitido sin facturar
Omisión Contributivo
⚠️ Riesgo Parametrización
0
Cotizantes sin exención y cobro en cero
Tendencia: Recaudo Efectivo vs Fuga en Caja ($)
Comparativo del dinero efectivamente facturado vs valor en fuga sin factura.
Comportamiento Auditoría
Proporción de estados de recaudo.
🏢 Matriz de Control y Eficiencia por Punto de Atención (PAF)
2026-01-01 al 2026-12-31Ranking ordenado por volumen transaccional y tasa de efectividad en cobro de cuotas. Haz clic en cualquier PAF para auditar su detalle.
| # | Punto de Atención (PAF) | Total Dispensas | Dispensas con Cuota | Recaudo Total ($) | Fugas Directas (#) | Monto en Fuga ($) | % Efectividad | Acción |
|---|
🔬 Detalle Transaccional de Auditoría
0 registros Todos los PAFs 2026-01-01 al 2026-12-31Auditoría individual a nivel de dispensa. Trazabilidad exacta de cobro asignado vs factura emitida.
| Nro Dispensa | Radicación | Fecha | Usuario Dispensador | Cédula Paciente | Régimen | Exención | PAF / Sede | Estado Auditoría | Valor Cobro | Valor Recaudado | Factura Cuota |
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